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Contabilidade
O Departamento de Contabilidade da Comissão de Viticultura da Região
dos Vinhos Verdes situa-se no edifício sede, integra 4 pessoas ao serviço, utiliza
tecnologias modernas ao nível das ferramentas de gestão e rege-se pelas disposições
consagradas no plano oficial de contabilidade (POC).
O volume de informação processada ronda os 80.000 documentos anuais.
O Departamento de Contabilidade efectua as tarefas administrativas e
financeiras inerentes ao processamento contabilístico (contabilidade geral e analítica),
gestão de stocks e facturação, gestão de tesouraria, gestão de contas correntes de
terceiros e gestão de imobilizado.
Cabe ainda ao Departamento de Contabilidade coordenar a actividade
administrativa e financeira da Estação Vitivinícola Amândio Galhano (EVAG), em Arcos
de Valdevez, assim como das 47 delegações espalhadas pela Região dos Vinhos Verdes.
O software utilizado é um package de gestão integrada
constituído por vários módulos que permitem uma interligação entre si e uma constante
actualização da informação sem necessidade de efectuar lançamentos manuais na
contabilidade. Desde a facturação à gestão da tesouraria e bancos é possível
integrar todos os movimentos efectuados e actualizar de imediato contas correntes de
terceiros bem como as contas da contabilidade geral e analítica.
Anualmente as contas são auditadas por uma empresa especializada que
emite um parecer sobre o cumprimento dos princípios contabilísticos. Esta auditoria é
realizada através da verificação, por amostragem, dos valores e informações
constantes das demonstrações financeiras e da idoneidade dos documentos que suportam
tais informações. É realizada de acordo com as normas internacionais de auditoria e
constitui um aval do cumprimento das normas contabilísticas em vigor.
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